IBF Automotive verbessert die Kommunikation von Konstruktionsdaten mit Actify's DesignShare.

IBF-Automotive Ltd. ist ein Tier2 und Tier3 Zulieferer der Automobil- und medizintechnischen Industrie mit Sitz in Deutschland und Niederlassungen weltweit. Das Unternehmen bezieht erhebliche Datenmengen aus der Konstruktion und Produktentwicklung (CAD/CAM) von Originalherstellern oder Tier1 Zulieferern, auf die Projekt-, Vertriebs- und Produktionsmanager schnell zugreifen können müssen. Die DesignShare Lösung von Actify macht Projektdaten für interne und externe Nutzer über das Internet nun leicht zugänglich. DesignShare ermöglicht die Versions- und Änderungskontrolle sowie die schnelle Kommunikation mittels Konstruktionsdaten zwischen Konstrukteuren, Lieferanten und Kunden.

Das Problem: CAD-Daten und ihre Kommunikation
Die Notwendigkeit für Abteilungen außerhalb der Konstruktion CAD-Dateien gemeinsam zu nutzen und anzusehen, war die erste Herausforderung für IBF Automotive. Hinzu kam das Problem der Duplizierung von Dateien. Konstruktionsdaten wurden verändert und wieder in ihrem Projektmanagementsystem abgespeichert, ohne Änderungs-/ Versionskontrolle und ohne die Kollegen darüber zu informieren.

Die Folge war, dass Konstrukteure und Fertiger nicht mehr sicher waren, welche Datei die aktuellste Version beinhaltete, so dass falsche Dateien verwendet werden konnten, um Teile zu produzieren. Diese Kommunikationslücke kostete IBF wertvolle Produktionszeit, da in der Fertigung viel Zeit darauf verwendet wurde, herauszufinden, welche Version gültig war, oder, noch schlimmer, ein Projekt noch einmal von vorne begonnen werden musste, da zu spät bemerkt wurde, dass die falschen Konstruktionsdaten verwendet wurden.

Ein weiteres Problem war, dass das Projektmanagementsystem des Unternehmens nur internen Mitarbeitern oder mittels VPN-Verbindung zur Verfügung stand. Für externe Kontaktpartner, wie beispielsweise Lieferanten oder Kunden, war ein zentral kontrollierter Zugriff auf CAD/CAM-Daten nahezu unmöglich.

„Die Unmöglichkeit effektiv kommunizieren und unsere Konstruktionsdaten und damit verbundene Dokumente verfolgen zu können, hat wertvolle Zeit und Geld gekostet. Zusätzlich entstand Unsicherheit zwischen den Konstrukteuren, Vertriebs-Managern und Projektleitern, die versucht haben herauszufinden, welche Daten aktuell waren und wie der Zugriff auf diese geregelt werden sollte,“ sagte Hans-Joachim Franze, Geschäftsführer von IBF-Automotive. IBF-Mitarbeiter mussten als Schnittstellen agieren, indem sie Konstruktionsdateien an externe Partner verschickten und den Vorgang im Projektmanagementsystem abbildeten. Dies geschah wiederum auf Kosten der effektiv genutzten Arbeitszeit der Mitarbeiter.

Die Lösung: Actify DesignShare
Actify’s Partner Infotech Enterprises GmbH, die deutsche Niederlassung des globalen IT-Services Unternehmens Infotech Enterprises Ltd., Indien, das sich auf Engineering Design Services (EDS), Geographische Informationssysteme (GIS) und IT-Services spezialisiert hat, arbeitete eng mit IBF Automotive zusammen, als es darum ging, die Herausforderungen bei der Kommunikation mit Konstruktionsdaten anzunehmen. Die Lösung, die Infotech IBF empfahl, war die Installation von Actify DesignShare auf ihrer Share Point Site. DesignShare ist eine Lösung zur unternehmensweiten Zusammenarbeit, die auf der SharePoint Plattform von Microsoft basiert. Dadurch können Nutzer schnell und sicher alle Produktinformationen, einschließlich 2D und 3D Konstruktionsdaten verfolgen, verwalten und für die Zusammenarbeit verwenden.

Mit DesignShare kann IBF nun per Internet über seine SharePoint Site auf seine Konstruktionsdaten zugreifen, ohne eine VPN-Verbindung zu benötigen. Dies gibt den Vertriebsmitarbeitern eine sehr viel größere Flexibilität, indem alle Konstruktionsdaten und damit verbundenen Dokumente zur Hand zu sind, wenn sie von außerhalb des Unternehmens arbeiten oder unterwegs bei Kunden sind. Projektmanager sind immer über alle Änderungen in der Konstruktion auf dem Laufenden. Mit der Versionskontrolle von DesignShare können sie erkennen, welche Änderungen in den Dokumenten vorgenommen wurden und durch wen. Dies hat die Missverständnisse mit der Produktion und die versehentliche Nutzung überholter Projektdateien ausgeschlossen. Diskussionsthemen und Antworten können auf die Site gestellt werden, so dass die Produktion immer auf dem aktuellen Stand über den Projektstatus ist. Konstruktionsprüfungen können mit dem DesignShare Viewer leicht durchgeführt werden – direkt von ihrer SharePoint Site können Nutzer über ihren Internet Explorer .3D-Dateien ansehen, bemaßen und mit Mark-ups versehen.

Selbst die Konstruktions- und IT-Abteilungen profitieren von der Möglichkeit, mit DesignShare CAD-Modelle im .3D-Format gemeinsam zu nutzen und weiter zu verwenden. Alle am Produktentwicklungsprozess beteiligten können mittels DesignShare unabhängig vom Standort auf sie zugreifen, vorausgesetzt sie haben die Berechtigung dazu. Aufgrund des enormen Erfolgs, der schon nach kurzem Einsatz von DesignShare ersichtlich wurde, plant IBF, weitere maßgeschneiderte Sites für ihre Zulieferer und Kunden einzurichten. Dadurch sollen auch diese einfachen Zugriff auf die Projektdaten erhalten und so einen Mehrwert für ihr Unternehmen erzielen.

Fazit
Durch die Verbesserung der Kommunikation mit der Konstruktionsabteilung durch DesignShare hat IBF folgende Vorteile erlangt:

„Mit DesignShare sind alle unsere Projektdaten intern und extern über ein Webportal zugänglich, und wir haben eine Änderungs-/ Versionskontrolle der Konstruktionsdaten, wodurch alle beteiligten Abteilungen effektiver und effizienter zusammenarbeiten und miteinander kommunizieren können,“ Hans-Joachim Franze, Geschäftsführer, IBF-Automotive Ltd.

Zusätzliche Einsparungen werden zukünftig aus der erhöhten Optimierung erwartet, die sich durch die erweiterte Nutzung von Actify’s .3D-Format in Verbindung mit DesignShare und SpinFire for Microsoft Office ergibt.

Pressekontakt:
Kerstin Neumann
Marketing Assistant
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